Was bringen Event-Apps dem Eventmanager?

Viele Event Apps machen bisher mühsame, zeit- und personalintensive Abläufe zu einem Kinderspiel: Live-Votings, Feedback-Apps, Networking & Matchmaking-Lösungen sind praktische Technikinnovationen, die viele Arbeitsschritte vereinen und vereinfachen.  Was genau können Event Apps leisten?

Individualität und Interaktion - die inhaltliche Ausrichtung von Event-Apps

Die neuen Event-App-Lösungen für Smartphone, Tablet oder Laptop werden den unterschiedlichsten Bedürfnissen und Größenordnungen von Veranstaltungen gerecht. Sie sind individuell und einfach, sowohl bei der Eingabe als auch bei der Anwendung. Und sie werden auf Basis von Erfahrungen und Kundenwünschen permanent weiterentwickelt und optimiert.

Die Erwartungen von Veranstaltungsteilnehmern haben sich gewandelt. Der moderne Teilnehmer hat ein erhöhtes Bedürfnis nach Information und Interaktion und möchte bereits im Vorfeld, aber auch während oder nach dem Event möglichst individuellen Content. Dabei macht es keinen Unterschied, wie lang deine Veranstaltung ist oder welche Art von Informationen du vermitteln möchtest - die neuen Event-Apps gehen auf die wachsenden Kundenbedürfnisse ein.

AGENDA UP TO DATE

Dank einer Event App haben die Teilnehmer einen tagesaktuellen Zugang zu den aktuellen Veranstaltungsplänen. Nutze dies, und stelle Informationen zur Veranstaltung, zu den Redner oder zu Sponsoren bereit. Per Push Benachrichtigungen kannst du Änderungen im Programm oder andere wichtige Mitteilungen zusenden. Auch im Nachgang der Veranstaltung kannst du schnell und effizient Präsentationen, Anleitungen, Entscheidungshilfen oder Zusammenfassungen zur Verfügung stellen.

NETZWERKEN

Gebe deinen Teilnehmern einen echten Mehrwert. Sie können dank einer App einfach und mühelos ihr Netzwerk erweitern, indem sie mit anderen Teilnehmern in der App in Kontakt treten und zu ihren eigenen Kontakten hinzufügen.

Echtzeit-Dialoge und Feedbacks

Erhalte noch vor Ort Feedback und Meinungstrends zum Event oder zu einzelnen Sitzungen. Manche Apps bieten auch die Möglichkeit von textbasierten Dialogen und Diskussionen. Nutze diese Meinungen, stelle selbst Fragen und sende das Feedback ggf. direkt an den Redner oder Moderator und rege somit zu Gesprächen an.

Passende Analyse-Tools bieten einen Überblick über Teilnehmerstatistiken, Nutzungsverhalten und andere Daten. Eine App erhöht die inhaltliche Qualität einer Veranstaltung und bündelt Aktivitäten, die bislang separat und von Hand ausgeführt werden mussten.

finanzielle Vorteile

App-Sponsoring bringt Teilnehmer und Sponsoren zusammen. Die meisten Besucher sind ständig online – auch während eines Events. Die Möglichkeiten, die sich daraus für Sponsoren und Veranstalter ergeben, lassen sich gewinnbringend nutzen. 

Integriere beispielsweise mobile Werbebanner oder andere In-App Sponsoring-Optionen. Die Messbarkeit und Effektivität der eingesetzten Werbemittel überzeugen deine Sponsoren und du kannst die anfallenden Kosten der App gezielt refinanzieren. 

Einfach in der Gestaltung, großartig in der Wirkung

Event-Apps kann jeder selbst erstellen - das Angebot und die Auswahl im Internet sind riesig. Du kannst für dein Design exakt die Farben wählen, die dem Branding des Unternehmens entsprechen. Eine maßgeschneiderte Event-App liefert Teilnehmern die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick und präsentiert sie in einer markentreuen, attraktiven und einprägsamen Art und Weise. Mit wenigen Klicks wird eine Konferenz von einer Massenveranstaltung zu einer persönlichen Fortbildung oder eine anonyme Messe zum gezielten Networking-Event. 

Plane die App von Beginn an in deine Event-Konzeption mit ein und du wirst anhand deiner eigenen Angaben und Rahmenbedingungen die für dich passende App finden. Nutze zudem unsere Event-Checkliste, um die Organisation deines Events effizient und einfach zu gestalten:

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Checkliste zur Konzeption deiner Veranstaltung

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© adobe/Production Perig; © adobe/apinan

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