Weihnachtsgrüße vom MICE Portal Buchhaltungs-Team

Weihnachten steht vor der Tür und so langsam setzt die Weihnachtsstimmung auch noch beim letzten Weihnachtsmuffel ein. Das MICE Portal möchte Ihnen die letzten Arbeitstage in diesem Jahr etwas versüßen und bringt Ihnen mit Witz und Charme die Teams und Mitarbeiter hinter den Kulissen etwas näher.

Unsere Zahlenjongleure bei der Arbeit

„Ohne Moos, nix los!“. Deswegen stellen wir Ihnen hier an erster Stelle unser Team aus der Buchhaltung vor. Es ist vor allem für die reibungslose Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zuständig. Alle kommissionspflichtigen Buchungen der kundenspezifischen MICE Portale landen nach Veranstaltungsende in der Fibu und werden dann in einer Provisionsrechnung verarbeitet. Zusätzlich hat das Team mit der stetig steigenden Anzahl der Kunden, die das MICE Portal mit der Rechnungsabwicklung beauftragen, natürlich alle Hände voll zu tun. So wurden beispielsweise in 2017 bereits knapp 12.000 Rechnungen erstellt und bearbeitet.

Zur Unterstützung unserer Kollegen hat die IT auch hier die Prozesse digitalisiert und vereinfacht. Mit Einführung der digitalisierten Provisionsrechnung und der damit verbundenen Übermittlung per Weblink zur Korrektur an die gebuchten Hotels, werden die Rechnungen ca. zehn Tage schneller bezahlt als noch bei altem, postalischen Rechnungsversand ohne Korrekturmöglichkeit. 

Spannender Blick hinter die Kulisse eines Events

Die digitalen Bezahlprozesse sind natürlich ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Doch auch die Kommunikation mit Kunden und Hotels bringt unserer Buchhaltung jeden Tag neue und interessante Fälle auf ihre Schreibtische und man glaubt gar nicht, welche Einblicke die Veranstaltungsrechnung über ein Event zulässt. Rechnungen von der Bar mit feinstem Hochprozentigen schließen auf eine erfolgreiche Tagung, extra Kaffeepausen signalisieren netzwerkhungrige Teilnehmer, Wäschebelege könnten auf überarbeitete Mitarbeiter hinweisen und zusätzliche Frühstückskosten lassen Raum für Spekulationen. Reine Zahlen können also durchaus eine spannende Angelegenheit sein!

Unsere Goldstücke

Natürlich sollten wir hier auch nicht unerwähnt lassen, dass dies die Abteilung ist, die unsere Gehälter, Reisekostenabrechnungen und sonstigen Rechnungen zahlt. Also immer schön freundlich sein!

Sie sehen, die Abteilung ist überraschend vielseitig und erlaubt interessante Einblicke. Das Team arbeitet natürlich immer mit Fingerspitzengefühl und ist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und unseren Partnerhotels. 

Das Team der Buchhaltung bedankt sich zum Jahresende herzlich bei unseren Kunden und Hotelpartnern für die gute Zusammenarbeit in 2017 und freut sich auf eine Fortsetzung in 2018.

Sonja_neu-820717-edited.jpg Ingrid Goldbrunner-762536-edited.jpg Barbara Rattenstetter3-706480-edited.jpg
Die Meisterin - egal ob bei Abrechnungen, beim Stricken, Backen oder schnellen Autos  Die Göttin - bezahlt Gehälter und Reisekosten. Sich niemals mit Ihr anlegen :) Speedy Gonzalez - die schnellsten Finger beim (Rechnung) Schreiben



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Foto2: ©adobe/tab62

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