Zeit sparen – das ist in unserem stressigen Alltag das wohl am meisten angestrebte Vorhaben. Fast immer fehlt es an der nötigen Zeit für die Umsetzung von Aufgaben, seien sie auch noch so klein.
1. Nicht Suchen!
Ob Schlüssel, Tasche, Korrespondenz – organisiere für wesentlichen Gebrauchsgegenstände klar definierte Orte zur Ablage.
2. Entscheidungen vereinfachen!
Entscheidungsfragen kosten Zeit, zum Beispiel: Was ziehe ich an? Viele erfolgreiche Menschen haben ihre Garderobe auf passende Stücke und identische Teile reduziert, fühlen sich immer gut angezogen, wirken souverän und sparen viel Zeit.
3. Tätigkeiten synchronisieren!
Wenn man die Post reinholt, kann man gleichzeitig den Müll raus bringen. Wenn man im Auto unterwegs ist, kann man per Freisprechanlage ein Telefonat führen. Im Alltag lassen sich viele Tätigkeiten verbinden.
4. Schlüsselbund ordnen!
Man kann täglich Zeit sparen, wenn man seinen Schlüsselbund strukturiert. Ein paar unnötige Schlüssel wegzulassen oder den einen oder anderen farblich zu markieren, kann Minuten schenken und Nerven schonen.
5. Apps nutzen!
Nutze die unzähligen Apps im Store, um deinen Alltag zu erleichtern – von Informationen und Kontrolle bis hin zur Vorbereitung spezieller Aufgaben gibt es für jeden Bedarf Unterstützung. Lass dich von der Vielfalt inspirieren und spare wertvolle Zeit.
6. Souveränität durch Routine!
Man kennt das von Alltagstätigkeiten wie Zähneputzen, Kaffeekochen oder Schnürsenkelbinden: jeder Handgriff ist sicher, planmäßig und mühelos. Mache dir für bestimmte wiederkehrende Tätigkeiten einen Zeitplan – so vergisst du nichts und bewältigst vieles ganz nebenbei.
7. Bewusste Telefonate!
Reduziere Gespräche, die im Moment ablenken. Vereinbare lieber ein persönliches Treffen oder einen Rückruf in aller Ruhe. Bewusst geplante Gespräche sind ein Gewinn.
8. Cursor-Turbo!
Die Geschwindigkeit des Computer-Cursors hochzustellen, kann langfristig Zeit einsparen. Nicht lachen, sondern ausprobieren. Schreibe auf Deutsch
9. Größe spart Wege!
Mache viele Gänge, weil Papierkorb, Mülleimer oder Wäschekorb zu klein und zu schnell voll sind? Überprüfe deinen Bedarf und tausche Zeitfresser aus.
10. NEIN Sagen!
Ab und zu darf man auch mal eine Bitte ablehnen. Achte auf Situationen, in denen dir ein höfliches aber bestimmtes NEIN wirklich weiterhilft.
11. Wissen erwerben!
Wenn du ein oft benötigtes Softwareprogramm, eine Technik oder Sprache mühelos beherrschst, wird das deinen Alltag immens erleichtern. Nutze deine Zeit, um dich weiterzubilden.
12. Essens-Pause!
Ist die Mittagspause mit den Kollegen wirklich jeden Tag nötig? Bringe hin und wieder ruhig etwas von zuhause mit, um die Pause abzukürzen.
13. Schlafpensum überprüfen!
Das individuelle Schlafbedürfnis sollte keinesfalls dauerhaft unterschritten werden, sonst leidet die Gesundheit, aber täglich eine halbe Stunde weniger zu schlafen, kann viel Zeit schenken.
14. Einkaufen und Putzen lassen!
Stehst du gern für Klopapier, Spülmittel oder Kaffee an der Supermarktkasse an? Man kann sich inzwischen auch vieles liefern lassen. Auch zeitraubende Arbeiten im Haushalt darf man ohne schlechtes Gewissen abgeben.
15. Vorräte!
Du suchst oft Druckerpatronen, Glühbirnen oder Batterien? Deponiere einen ausreichenden Vorrat an wichtigen Hilfsmitteln an geeigneten Orten.
16. Vorankommen!
Nutzt du den Knopf im Fahrstuhl, der die Tür zugehen lässt? Wenn du lieber zügig Treppen gehst, umso besser. Damit sparst du noch eine Sportsession. Aktives Vorankommen erspart viel Warterei und Frust.
17. Vorlagen nutzen!
Erstelle dir für wiederkehrende Texte und Designs Vorlagen. Diese sind nur kurz anzupassen und haben zudem einen hohen Wiedererkennungswert.
18. Bahn fahren!
Nutze für Dienstreisen möglichst oft den Zug anstatt das Auto. Dabei kannst du arbeiten, außerdem ist das Reisen mit der Bahn zudem entspannter und nachhaltiger.
19. Um Hilfe bitten!
Bitte öfter um Unterstützung, du kannst dich bestimmt irgendwann revanchieren. Wenn der andere keine Zeit hat, wird er sich an Tipp Nummer 10 halten.
20. Zeitlimits setzen!
Zeitlimits fokussieren unseren Arbeitsstil. Du arbeitest konzentrierter und fokussierter an einer konkreten Aufgabe.
