Das Lieferkettensorgfaltsgesetz: Worauf es ankommt beim Veranstaltungseinkauf

Veranstaltungen spielen eine entscheidende Rolle in unserer Gesellschaft. Deshalb ist es unerlässlich, dass sie ethisch und nachhaltig beschafft werden. Das Lieferkettensorgfaltsgesetz gibt Veranstaltungsplaner*innen eine wichtige Orientierungshilfe, um Einkäufe zu tätigen, ohne die Menschenrechte zu verletzen. In den folgenden Abschnitten werden wir uns mit der Bedeutung des Lieferkettensorgfaltsgesetzes befassen und erläutern, wie Veranstaltungen ethisch und nachhaltig eingekauft werden können.

 

Was ist das Lieferkettensorgfaltsgesetz?

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kurz "LkSG", ist seit dem 1. Januar 2023 in Deutschland in Kraft getreten. Es verpflichtet Unternehmen dazu, ihre Lieferketten auf menschenrechtliche und ökologische Standards zu überprüfen und gegebenenfalls zu verbessern. Das Gesetz soll sicherstellen, dass Unternehmen bei der Produktion ihrer Waren und Dienstleistungen die Menschenrechte achten und Umweltstandards einhalten. Konkret bedeutet das, dass Unternehmen entlang ihrer Lieferkette Verantwortung übernehmen müssen und bei Verstößen haftbar gemacht werden können. Das Lieferkettensorgfaltsgesetz betrifft somit nicht nur die Unternehmen selbst, sondern auch deren Zulieferer und Partner.  

Wie schützt das Lieferkettensorgfaltsgesetz Veranstaltungseinkäufer vor Risiken?

Im Veranstaltungseinkauf ist es besonders wichtig, auf diese Standards zu achten. Denn gerade bei Großveranstaltungen kann es schnell passieren, dass Unternehmen aus Kostengründen auf günstige, aber unethische Lieferanten zurückgreifen. Veranstaltungseinkäufer*innen tragen eine große Verantwortung für die Lieferkette von Veranstaltungen. Das Lieferkettensorgfaltsgesetz soll dabei helfen, Risiken zu minimieren und für mehr Transparenz und Nachhaltigkeit in der Lieferkette zu sorgen. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen dazu, ihre Lieferanten auf die Einhaltung von Menschenrechten, Umweltschutz und Arbeitsbedingungen zu überprüfen. Dadurch können Veranstaltungseinkäufer*innen sicherstellen, dass auch ihre Lieferanten diesen Anforderungen gerecht werden und keine Risiken für ihre Veranstaltungen darstellen. Das Lieferkettensorgfaltsgesetz gibt Veranstaltungseinkäufer*innen somit eine rechtliche Grundlage, um Lieferanten in die Pflicht zu nehmen und für mehr Nachhaltigkeit und Transparenz in der Lieferkette zu sorgen.

Wie können Veranstaltungseinkäufer die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltsgesetzes gewährleisten?

Um sicherzustellen, dass Veranstaltungseinkäufer*innen die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltsgesetzes gewährleisten können, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen sollten sie bei der Auswahl ihrer Lieferanten und Dienstleister darauf achten, dass diese die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und transparente Informationen über ihre Lieferketten bereitstellen können. Hierbei können Zertifikate wie das Fairtrade-Siegel oder das GOTS-Zertifikat als Orientierungshilfe dienen.

Zum anderen sollten Veranstaltungseinkäufer*innen regelmäßig ihre Lieferanten überprüfen und darauf achten, dass das Lieferkettensorgfaltsgesetz in den Verträgen mit den Lieferanten und Dienstleistern verankert ist und dass bei Verstößen Konsequenzen gezogen werden können.

Letztendlich kann auch der Einsatz von digitalen Tools und Plattformen wie dem MICE Portal dabei helfen, die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltsgesetzes zu gewährleisten. Durch die transparente Darstellung von Informationen zu Lieferanten und Betreibergesellschaften können Veranstaltungseinkäufer*innen schnell und einfach überprüfen, ob ihre Lieferanten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Besonders bei Kettenhotels ist in der Regel nicht das Hotel sondern die Muttergesellschaft die Betreibergesellschaft. MICE Portal verpflichtet seine Partner bei der Angebotsabgabe oder im Account diese Informationen zu hinterlegen, so dass eine Überprüfung möglich ist. Die Informationen werden sowohl auf den Angeboten als auch auf den Reservierungsverträgen abgebildet.

Unsere Informationen sind vor allem nützlich für Unternehmen, die Lieferketten Management Tools einsetzen. Durch die Bereitstellung von transparenten Informationen über Lieferanten und Betreibergesellschaften können diese Tools schnell und einfach mit den erforderlichen Daten versorgt werden, um eine effiziente Überwachung und Verwaltung der Lieferkette zu gewährleisten. 

Was bedeutet das Lieferkettensorgfaltsgesetz in der MICE Branche für Anbieter?

In der MICE Branche bedeutet das Lieferkettensorgfaltsgesetz für Anbieter eine große Verantwortung. Sie müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten und Dienstleister die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und transparente Informationen über ihre Lieferketten bereitstellen können. Aber das Lieferkettensorgfaltsgesetz bietet auch Chancen für Anbieter. Wenn sie sich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzen, können sie ihr positives Image und ihre Kundenzufriedenheit erhöhen. Kunden werden in Zukunft vermehrt darauf achten, dass ihre Veranstaltungen ethisch und nachhaltig eingekauft werden.

Das MICE Portal geht hierbei mit gutem Beispiel voran und weist nun neben dem Anbieter auch die dazugehörige Betreibergesellschaft aus, um den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltsgesetzes gerecht zu werden. Das bedeutet, dass jedes Hotel, das bei MICE Portal gelistet ist, einen hohen Mehrwert hat, da Kunden immer häufiger den Weg über die Software nutzen werden und nur Anbieter, die diesen Weg mitgehen, von vielen Anfragen profitieren werden. Für Anbieter bietet dies eine großartige Chance, ihre Kompetenz als verantwortungsvoller Veranstaltungsdienstleister zu unterstreichen und mehr Kunden zu gewinnen.

Fazit: Das Lieferkettensorgfaltsgesetz und seine Bedeutung für den Einkauf von VeranstaltungsDIENstleistungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Lieferkettensorgfaltsgesetz eine wichtige Orientierungshilfe für Veranstaltungsplaner*innen darstellt, um ethische und nachhaltige Einkäufe zu tätigen. Insbesondere in der MICE Branche sollten Anbieter sicherstellen, dass ihre Lieferanten und Dienstleister den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und transparente Informationen über ihre Lieferketten bereitstellen können. Das MICE Portal geht hierbei mit gutem Beispiel voran und bietet eine Plattform, um Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung zu fördern. 

MICE Portal bietet seinen Kunden eine innovative und zuverlässige Plattform, um Veranstaltungen sicher und transparent einzukaufen. Wir verstehen, dass Veranstaltungen immense Kosten verursachen können und deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen und Anbieter bei der Geschäftsabwicklung korrekt vorgehen. Unser Ziel ist es daher, Vertragssicherheit und Transparenz zu schaffen, um Risiken zu minimieren und eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. Durch die Verwendung von digitalen Tools und Plattformen wie MICE Portal können Unternehmen und Veranstaltungsplaner*innen sicher sein, dass sie ethisch und nachhaltig einkaufen und dabei die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Veranstaltungen erfolgreich und verantwortungsvoll durchzuführen.

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