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Die 15 wichtigsten Bestuhlungsformen für Veranstaltungen und Events

Die Organisation eines Event ist umfangreich - von der Wahl der passenden Location, über das perfekte Catering bis hin zur richtigen Dekoration und Technik müssen viele Faktoren beachtet werden. Wichtig ist vor allem eines, am Ende soll die Veranstaltung ein voller Erfolg werden. Deshalb sollten sich Eventmanager frühzeitig Gedanken machen, welche Bestuhlungsform für ihre Veranstaltung die richtige ist. Die Anordnung der Tische und Stühle richtet sich nach dem Anlass der Veranstaltung und sollte schon bei Suche der Location berücksichtigt werden. 

Anlass der Veranstaltung

Welcher Zweck wird mit der Veranstaltung verfolgt und wie viele Teilnehmer werden erwartet? Das sind die ersten Fragen, die Sie sich bei der Planung der richtigen Bestuhlung stellen sollten. Geht es um eine Präsentation, bei der die Konzentration und Blickrichtung nach vorne gerichtet sein muss? Müssen die Teilnehmer gute Sicht auf eine Leinwand oder einen Referenten haben und vielleicht mitschreiben können? Oder wird es eher kleine Runden geben, die einen intensiven Austausch erfordern?  

Komfortzonen schaffen

Sitzreihen sind ideal für große Gruppen, aber nicht für jede Veranstaltung sind sie optimal. Manche Bestuhlungsformen benötigen zwar für die gleiche Teilnehmerzahl mehr Platz, doch in vielen Fällen trägt eine großzügigere Aufteilung zum Wohlfühlfaktor der Veranstaltung bei.

Für Workshops und Schulungen, bei denen die Blickrichtung frontal ausgerichtet sein soll, eignet sich auch die sogenannte Fischgrätenform. Für Diskussionsrunden sind die U-Form, die T-Form oder ein Karree ideal. Bei festlichen Veranstaltungen sind runde Tische oder Bankette beliebt, während bei Workshops zumeist ganz auf Tische verzichtet und ein Stuhlkreis oder eine Lounge-Situation eingesetzt wird, um die entspannte und direkte Kommunikation der Teilnehmer zu fördern.

Richtwerte zur Berechnung der benötigten Raumfläche

Wenn Sie planen, berechnen Sie vorab Ihren Flächenbedarf, die Mindestabstände und die übrigen Bedingungen der Räumlichkeiten. So vermeiden Sie unnötige kleine Störfaktoren und sorgen für einen hundertprozentig reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Richtwerte zur Flächenberechnung

Für die U-Form benötigen Sie ca. 3 Quadratmeter pro Teilnehmer, bei der parlamentarischen Bestuhlung sind 2 Quadratmeter pro Kopf einzurechnen. Bei Stuhlreihen kalkuliert man 1,2 Quadratmeter, bei Stehempfängen sogar nur 0,25 Quadratmeter pro Person. Wenn Sie Tische einsetzen, müssen Sie natürlich immer deren Größe und die entsprechenden Mindest- und Maximalabstände der Stühle mitberechnen.
  • U-Form: 3 m2 /pro Teilnehmer
  • Parlamentarische Bestuhlung: 2 m2 / pro Teilnehmer
  • Stuhlreihe: 1,2 m2 / pro Teilnehmer
  • Stehempfang: 0,25 m2 / pro Teilnehmer

Richtwerte zur Abstandsberechnung

Genauso wesentlich wie die Fläche ist die Distanz zwischen einzelnen Sitzreihen. Besonders bei großen Veranstaltungen sollte der Sitzabstand nicht so eng sein, dass die Teilnehmer nicht mehr durch die Reihen gehen können oder mit Tisch oder Sitznachbarn kollidieren. 60 bis 70 cm Abstand zwischen der Stuhlkante und der Rückenlehne des Vordermannes sollten Sie bei der Planung idealerweise berechnen.

  • Abstand zwischen Stuhlkante und Rückenlehne: 60-70 cm

Zu beachten: Licht, Luft und Fluchtwege

Nicht zuletzt sollten Sie bei der Bestuhlung des Raumes auch seine Gesamtgröße und die übrigen räumlichen Verhältnisse, etwa entsprechende Zugänge und Lichtverhältnisse sowie Fluchtwege und Notausgänge, berücksichtigen. Bei großen Veranstaltungen müssen Sie Ihren Plan über die Zahl und die Anordnung der Sitzplätze ggf. bei den Ordnungsbehörden und bei der Feuerwehr vorweisen.

Wenn die Rahmenbedingungen stimmen und sich alle wohlfühlen, intensiv miteinander kommunizieren und den Inhalten aufmerksam folgen können, dann haben Sie bei der Planung alles richtig gemacht.
Nutzen Sie unsere Grafik für eine 1-Blick-Übersicht der 15 wichtigsten Bestuhlungsformen.

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Photo by Willian Justen de Vasconcellos on Unsplash

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Grafik Bestuhlungsformen