MICE Guide: Produktpräsentation – plane dein perfektes Launch Event!

Eine Produktpräsentation ist ein wichtiger Bestandteil eines gelungenen Marketingplans – insbesondere dann, wenn das Produkt neu auf den Markt kommt. Doch was genau ist eine Produktpräsentation und wie kannst du sie erfolgreich planen? In diesem Artikel erfährst du alles über die verschiedenen Formate, die Vorteile und die wichtigsten Planungsschritte eines Launch Events.

Was ist eine Produktpräsentation? 

Der Begriff Produktpräsentation bezeichnet unterschiedliche Methoden und Formate, um Produkte vorzustellen und zu vermarkten. Die Präsentation richtet sich an potenzielle Kund*innen, Händler*innen oder Investor*innen, meist mit dem Ziel, Interesse zu wecken und Innovationen wirksam medial zu verbreiten.

Du denkst bei eine Produktpräsentation zuerst an eine visuelle Darstellung in Form von PowerPoint Präsentationen, Flyern o.ä.? Effektiver bringst du dein Produkt jedoch über ein Event an den Kunden! 

Auf diese Art der Produktpräsentation wollen wir uns in diesem Artikel konzentrieren. Allerdings ist es wichtig zu verstehen, dass Produktpräsentationen an unterschiedlichen Touchpoints stattfinden können – direkt im Geschäft, online oder auf einem Event.

Produktpräsentationen als Launch Event: Was bringen sie? 

Ein Launch Event ist eine groß angelegte Produktpräsentation, die mit zahlreichen Gästen, oftmals einer medialen Präsenz und hohem finanziellem Aufwand verbunden ist. Das Launch Event wird zur Bühne für das neue Produkt. Und das heißt: Hier kommt es auf eine Inszenierung an, die das Publikum begeistert. 

Natürlich hängt die Gestaltung des Events stark vom Produkt und vom Unternehmen ab. Besonders wichtig ist es aber auch, ein Eventformat auszuwählen, das zu deiner Zielgruppe passt. Mögliche Optionen sind: 

• Fachmessen 
• Roadshows 
• Brand Spaces 
• Hausmessen
• Pressekonferenzen 
• Produkt-Demos

Launch Events bieten die Chance, ein Produkt nicht nur zu präsentieren, sondern aufwendig zu inszenieren und dabei das Markenimage zu stärken. Daneben bieten sie weitere Vorteile: 

• Bewusstsein/Bekanntheit steigern: Das Event ist eine großartige Möglichkeit, Bekanntheit für das neue Produkt zu generieren und Bewusstsein für die Marke zu schaffen.
• Interesse wecken: Produktpräsentationen als Launch Event haben das Potenzial, in besonderem Maße das Interesse an einem neuen Produkt zu wecken und mehr Aufmerksamkeit zu generieren. Potenzielle Kund*innen können das Produkt live erleben. 
• Branchen-Maßstäbe setzen: Miss dich mit der Konkurrenz: Ein kreatives und gelungenes Event kann das Unternehmen vom Wettbewerb abheben. 
• Erlebnisse/Erinnerungen für die Zielgruppe schaffen: Die Produktvorstellung ist weit mehr, als das reine Vorzeigen eines neuen Artikels auf dem Markt. Wenn du es richtig anpackst, kannst du deiner Zielgruppe hier ein Erlebnis und Atmosphäre bieten, dass sie nicht so schnell vergisst. 
• Umsatz steigern: Eine gelungene Produktpräsentation kann die Umsätze nachhaltig pushen. Die Bekanntmachung des Produkts bei der Zielgruppe regt mögliche Verkäufe an, während direkte Verkäufe am Event zusätzliches Wachstum generieren. 
• Interaktion mit Zielgruppe: Ein Launch Event ist die ideale Gelegenheit, die Zielgruppe kennenzulernen und das Unternehmen näher an sie heranzubringen. Du kannst direkt herausfinden, welche Fragen sie haben und was sie von einer Lösung erwarten. Das alles hilft dir dabei, deine Strategie zu überarbeiten und gegebenenfalls anzupassen.

Bei der Planung und Zielsetzung solltest du darauf achten, nicht zu viele dieser Punkte anzustreben. Es ist besser, den Fokus auf zwei bis drei Punkte zu setzen und diese erfolgreich und messbar umzusetzen. Worauf du sonst noch bei der Organisation einer Produktpräsentation achten solltest, betrachten wir nachfolgend.

8 Planungsschritte für das Event zur Produktpräsentation 

Die Schlüssel zum Erfolg einer Produktpräsentation sind ein klares Ziel, die richtige Zielgruppendefinition und eine ansprechende Präsentation.

Bevor du dich an die Planung deines Launch Events machst, solltest du dir allerdings unbedingt ein Budget setzen. Das gibt dir eine Orientierung, wo und an welchen Stellen du evtl. sparen musst. Behalte diesen Punkt im Hinterkopf und vergiss nicht, darauf zurückzukommen.

Folgende Schritte helfen dir dabei, deine nächste Produktpräsentation zum vollen Erfolg zu machen:

Schritt 1: Ziel festlegen und Zielgruppe bestimmen 

Überlege dir genau, welches Ziel du mit dem Event zur Produktpräsentation erreichen willst. Möchtest du mehr Umsatz generieren, Bekanntheit schaffen, Wissen vermitteln, dein Alleinstellungsmerkmal darstellen, bestehende Kund*innen mit deinen Produkten binden, oder die Aufmerksamkeit der Medien auf das neue Produkt lenken? Je klarer dein Ziel ist, desto besser kannst du das Event planen und dafür sorgen, dass es erfolgreich wird. Wichtig ist, wie bereits oben erwähnt: Die Ziele sollten nicht zu ehrgeizig sein und messbar bleiben. 

Ohne eine genaue Vorstellung davon, wen du mit deinem Launch Event ansprechen möchtest, ist die Organisation und Planung des gesamten Events sehr schwierig. Denn alles, angefangen bei der Location über die Einladungskarten bis hin zur musikalischen Unterhaltung, muss auf die Zielgruppe abgestimmt sein. Bedenke also deren Erwartungen und Bedürfnisse.

Schritt 2: Inspirierendes Thema finden 

Überlege dir zunächst ein klares und inspirierendes Thema, das die Aufmerksamkeit der Zielgruppe auf sich zieht. So kannst du sicherstellen, dass dein Event einen roten Faden hat und die Teilnehmer Interesse an diesem zeigen. 

Das Thema sollte natürlich einen starken Bezug zu dem präsentierten Produkt haben. Denn das Launch Event ist die perfekte Chance, Assoziationen zur Marke zu stärken und das Unternehmensbild zu definieren. 

Schritt 3: Zeitraum für das Event wählen 

Der Zeitraum, in dem die Produktpräsentation stattfindet, ist entscheidend für die gesamte Organisation. Überlege dir zu Beginn also gut, wie viel Zeit ihr investieren wollt, ob das Datum sorgfältig gewählt ist und ob es sich lohnt, das Event ggf. über mehrere Tage zu strecken. Auch die Uhrzeit ist nicht unwesentlich und bestimmt den Ablauf maßgeblich: Möchtest du lieber ein Frühstücksevent oder doch einen Abend mit DJ? 

Wenn du eine Roadshow planst, ist es wichtig, sowohl das Datum als auch die Zeiten sorgfältig aufeinander abzustimmen. Plane auf keinen Fall zu knapp. Besonders, wenn Reisen oder Transporte von A nach B anstehen, kann es immer zu Verzögerungen kommen.

Schritt 4: Auswahl der Location 

Die Wahl der richtigen Location hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe der Veranstaltung, dem Ziel und der Zielgruppe. 

Welchen Ort du auch für dein Ereignis auswählst, denke daran: Die Location verändert die Stimmung und das Erlebnis deiner Gäste. In einem weiteren Artikel haben wir dir 10 mögliche Orte für einen Produkt-Launch vorgestellt, um dir bei der Auswahl zu helfen. 

Schritt 5: Attraktives Programm gestalten 

Für das Event zur Produktpräsentation brauchst du ein ansprechendes Programm, das für einen reibungslosen Ablauf mit rotem Faden sorgt. Das beinhaltet die Gestaltung des eigentlichen Events, Präsentationen sowie die Planung von Aktivitäten, die für die Gäste interessant und unterhaltsam sein sollen.

Hier ist Kreativität gefragt – je ungewöhnlicher und interessanter die Idee, desto besser. Möglichkeiten sind zum Beispiel eine Tombola mit attraktiven Preisen, eine Fotobox oder ein Live-Musik-Act. Wichtig ist, dass die Aktivitäten gut ins Gesamtkonzept der Produktpräsentation passen und nicht willkürlich erscheinen.

Schritt 6: Catering 

Das Catering ist eine anspruchsvolle Aufgabe, da Geschmäcker bekanntlich verschieden sind. Möchtest du den Gästen ein vollständiges Buffet mit warmen und kalten Speisen zusammenstellen? Oder bevorzugst du eher einen Cocktail-Stil, mit kleinen Häppchen und Getränken? Hast du womöglich vegetarische oder vegane Gäste? 

Ein entscheidender Faktor beim Catering ist die Wahl des richtigen Dienstleisters. Dieser sollte nicht nur deine Anforderungen erfüllen, sondern auch dein Budget im Auge behalten. Um die beste Entscheidung zu treffen, kontaktiere mehrere Caterer und vergleiche die Angebote, bevor du dich für einen entscheidest.

Schritt 7: Einladungen 

Bei der Gestaltung einer Einladung ist es natürlich wichtig, dass alle relevanten Informationen über das bevorstehende Event enthalten sind. Aber eine Einladung ist nicht nur eine formelle Angelegenheit, sondern auch die Chance, einen ersten Eindruck der Produktpräsentation zu vermitteln. Dabei sei deiner Kreativität freien Lauf gelassen. 

Möchtest du maximal viele Menschen erreichen, kannst du passende Medien über dein bevorstehendes Event informieren. Nutze Social-Media-Kanäle wie Twitter, Facebook oder Instagram, um die Reichweite zu erhöhen.

Schritt 8: Nachbereitung 

Bei der Planung deines Launch-Events musst du ebenfalls die Nachbereitung beachten. Versorge deine Kundschaft mit Infomaterialien, wie z.B. Flyern, Broschüren, Handouts, Angeboten, etc. und gebe die wichtigsten Fakten auf einen Blick mit. So hältst du dich bei deinen Kund*innen in Erinnerung und hast nicht nur einen kurzweiligen Wow-Faktor.   

Auch die Auswertung des Events ist essentiell: Zum Sammeln der wichtigsten Erkenntnisse aus den Vorträgen, die Reaktion des Publikums und erste Impulse zu deinem Produkt. Entwickle daraus Follow-up-Strategien und verbessere dich jedes Mal!

Produktpräsentation als Serie oder Roadshow mit dem MICE Portal planen 

Ein neues Produkt ist im Anmarsch und die Spannung steigt. Damit der Launch eines neuen Produkts zum Erfolg wird, muss viel Organisationstalent in die Planung gesteckt werden. 

Das MICE Portal unterstützt dich dabei, dein Event souverän zu planen und zu organisieren. Vor allem bei regelmäßigen Terminen oder Roadshows entlastet das Portal die Verantwortlichen enorm. Alles Wesentliche, von der Wahl der Location bis hin zum Catering, kannst du ganz einfach über das Portal buchen und abwickeln. Überdies hast du jederzeit Einsicht in dein Budget und den Stand deiner Buchungen und Anfragen. So behältst du den Überblick und kannst dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren, ohne die Informationen mühevoll immer wieder zusammensuchen zu müssen.

Fazit

Wenn du ein Produkt launchst, ist es wichtig, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Das gilt für alle Touchpoints: Online und offline, im Laden und bei einem Event. Um Innovationen zu präsentieren und das Markenimage zu steigern, bietet sich ein einzigartiges Launch Event an, welches das Produkt präsentiert und das Publikum begeistert.  

In diesem Artikel hast du alles Wissenswerte über die Planung einer gelungenen Produktpräsentation erfahren. Jetzt gilt es nur noch, dieses Wissen in die Tat umzusetzen. Du weißt ja: Nur wer plant, kann auch erfolgreich sein. Also schnapp dir dein Team und beginne mit der Planung eurer nächsten Produktpräsentation im MICE Portal!