Was sind die wichtigsten Recherchekriterien für nachhaltiges Tagen?

Wir wollen den Planeten erhalten. Unabhängig davon, wie sehr wir privat am Thema Nachhaltigkeit kleben, können wir im Arbeitsleben oft nicht ganz frei sein, um größere Veränderungen zu bewirken (so zumindest der Glaubenssatz!). Was oft bleibt: Das Gefühl von Passivität und Machtlosigkeit. Wie du diese Gefühle in vier Minuten reduzieren kannst und ins Handeln kommst, erfährst du in diesem Blog.

In der heutigen Zeit wird Nachhaltigkeit immer wichtiger, nicht nur für die Gesellschaft, sondern auch für die MICE-Branche. Veranstaltende und Teilnehmende legen großen Wert darauf, dass die Organisation und Durchführung nachhaltig sind. Die steigenden Kosten für Heizung und Strom aufgrund der Energiekrise tragen zusätzlich dazu bei, dass die Durchführung von Veranstaltungen teurer wird. Welchen Einfluss das auf die Zukunftstrends der MICE-Branche hat, erfährst du unter diesem Link.

In diesem Zusammenhang wird es immer wichtiger, nachhaltige Anbieter zu wählen, um den CO2-Fußabdruck zu minimieren und somit einen Beitrag zum Schutz unseres Planeten zu leisten. Es gibt viele Anbieter, die sich auf Nachhaltigkeit spezialisiert haben und erneuerbare Energiequellen nutzen oder umweltfreundliche Verkehrsmittel anbieten. Auch die Kompensation von CO2-Emissionen durch die Unterstützung von nachhaltigen Projekten trägt dazu bei, dass die Umweltbelastung so gering wie möglich gehalten wird. Deshalb ist es wichtiger denn je, bei der Planung von Veranstaltungen auf Nachhaltigkeit zu setzen.

Vorteile des nachhaltigen Tagens für Unternehmen

Für manche Unternehmen gibt es eine Pflicht zur Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsberichten, die CSR-Berichtspflicht. Doch auch Unternehmen, die nicht in dieser Pflicht stehen, veröffentlichen ihre Nachhaltigkeitsbilanz mittlerweile gerne und selbstverständlich. Es gehört zum guten Ton, als mittelständisches und großes Unternehmen die Nachhaltigkeitsbilanz offenzulegen und Kunden hierdurch über ihre soziale Verantwortung zu informieren.

Diese freiwillige Offenlegung hilft, als verantwortungsbewusste Organisation wahrgenommen zu werden. Das kann dazu beitragen, die Kundenbindung zu stärken und neue Kunden zu gewinnen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen. Denn Unternehmen, die sich für Nachhaltigkeit engagieren, setzen ein positives Signal an ihre Kunden, Mitarbeiter und die Öffentlichkeit. Das kann dazu beitragen, das Vertrauen in das Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen zu stärken.

Außerdem können nachhaltige Veranstaltungen auch dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Denn Mitarbeiter, die sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren, sind in der Regel motivierter und produktiver.

Ein weiterer Vorteil ist die Einsparung von Kosten. Nachhaltige Veranstaltungen können dazu beitragen, den Energie- und Ressourcenverbrauch zu reduzieren, was sich positiv auf die Betriebskosten auswirken kann. Zum Beispiel können Unternehmen durch den Einsatz von digitalen Tools und die Vermeidung von Papier Kosten sparen.

Nachhaltigkeitskriterien für AnbieterRecherche

Wenn du nachhaltig tagen möchtest, solltest du bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes auf nachhaltige Optionen achten. Eine ausführliche Liste der Kriterien für deine nachhaltige Tagung findest du hier.

Achte bei deiner Wahl eines Anbieters darauf, ob er folgende Kriterien ganz oder teilweise erfüllt. Bist du dir unsicher kannst du auch jederzeit direkt beim Anbieter nachfragen, wie er die folgenden Parameter handhabt:

Wähle einen Veranstaltungsort unter Berücksichtigung der Mobilität, d.h. gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Informiere dich über den Umgang des Anbieters mit Energie und Klima, bspw. den Einsatz von energieeffizienten Geräten und Beleuchtungssystemen, der Nutzung erneuerbarer Energiequellen und optimal regulierter Heizung und Kühlung. Eine nachhaltige Veranstaltung erfordert einen verantwortungsvollen Umgang mit Wasser durch wassersparende Technologien und ordnungsgemäße Abwasserentsorgung zur Vermeidung der Kontamination von Wasserressourcen. Zudem solltest du dich informieren, wie ein Anbieter mit der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen umgeht. Dazu gehört die Auswahl nachhaltiger Materialien wie Recyclingpapier und biologisch abbaubarer Materialien sowie die Wahl von Lieferanten, die Nachhaltigkeit und ethische Praktiken in den Vordergrund stellen. Zu guter Letzt wird bei nachhaltigen Veranstaltungen auf Gastgeschenke und Give-aways verzichtet oder auf eine umweltschonende Herstellung und Anlieferung geachtet.

Am meisten Einfluss hast du als Veranstaltungsplaner auf das Thema Nachhaltiges Catering, da du hier teilweise selbst den Caterer bestimmst. Ein nachhaltiges Catering zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass in erster Linie Lebensmittel verwendet werden, die zur aktuellen Jahreszeit in der Region angebaut werden. Neben dem Einsatz von Bioprodukten gibt es noch eine Reihe weiterer Faktoren, die ein Green Catering kennzeichnen. Informiere dich auch über Green Meetings.

Wie finde ich den passenden Anbieter für meine nachhaltige Tagung?

Ein gutes Indiz für die Nachhaltigkeit eines Anbieters sind Zertifikate. Beispielanbieter für diese Zertifikate sind u.a. Green Globe oder DEHOGA. Anhand dieser Zertifikate wird der jeweilige CO2-Fußabdruck ermittelt, welcher ein hilfreicher Indikator für möglichst nachhaltige Veranstaltungen ist. Doch hier kommt es zu einer neuen Hürde: Welches Zertifikat bedeutet was? Wie vertrauenswürdig sind diese? Im MICE Portal haben wir ausgewiesene nachhaltige Anbieter. Suchst du bspw. nach dem #nachhaltig werden all die Anbieter aus unserer Datenbank angezeigt, die ein Nachhaltigkeitszertifikat hochgeladen haben, damit du dir diese Vergleichsarbeit sparen kannst. Unsere nachhaltigen Anbieter kannst du ganz leicht am Green Leaf in unserer Datenbank erkennen.

CO2 als Unternehmen vermeiden und kompensieren

Wie bereits beschrieben ist das Vermeiden von CO2-Emissionen bei der Planung einer Veranstaltung die effektivste Methode, um die Umweltbelastung zu minimieren. Indem du einen Anbieter wählst, der bereits umweltfreundliche Praktiken anwendet, wird der CO2-Fußabdruck deiner Veranstaltung von Anfang an reduziert. Es gibt viele Anbieter, die sich auf Nachhaltigkeit spezialisiert haben und beispielsweise erneuerbare Energiequellen nutzen oder nachhaltige Verkehrsmittel anbieten. Durch die Wahl eines solchen Anbieters kannst du sicherstellen, dass der CO2-Ausstoß deiner Veranstaltung bereits minimiert wird und du somit weniger kompensieren musst.

Obwohl du mit der Wahl eines nachhaltigen Anbieters bereits einen großen Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen leistest, ist es dennoch wichtig, das übrig gebliebene CO2 zu kompensieren. Hierfür gibt es spezielle CO2-Rechner, die berechnen, wie viel CO2 bei deiner Veranstaltung oder Reise entsteht und wie du es kompensieren kannst.

Durch die Kompensation unterstützt du nachhaltige Projekte, die den Ausstoß von CO2 reduzieren oder vermeiden. So kannst du sicherstellen, dass die Umweltbelastung deiner Veranstaltung so gering wie möglich gehalten und ein wichtiger Beitrag zum Schutz unseres Planeten geleistet wird. Es ist somit ein wichtiger Schritt in der Veranstaltungsplanung, um Verantwortung zu übernehmen und nachhaltig zu handeln. Wie du aktiv CO2 reduzieren und einfach kompensieren kannst, findest du in unserem Factsheet.

Fazit

Letztendlich ist es wichtig, dass wir alle unseren Teil dazu beitragen, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Durch die Planung von nachhaltigen Veranstaltungen und die Unterstützung von umweltfreundlichen und ethischen Praktiken können wir einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt und unsere Gesellschaft haben. Eine nachhaltige Veranstaltung zu planen ist nicht nur eine ethische und umweltbewusste Entscheidung, sondern kann auch wirtschaftlich sinnvoll sein. Durch die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und die Reduzierung des Energieverbrauchs können Veranstaltungsplaner erhebliche Kosten sparen. Darüber hinaus können die Teilnehmer der Veranstaltung die Nachhaltigkeit als positiven Aspekt wahrnehmen und die Marke oder das Unternehmen in einem positiven Licht sehen. Durch die Unterstützung von Projekten, die den Ausstoß von CO2 reduzieren oder sogar vermeiden, können Veranstaltungsplaner einen Beitrag zum Schutz unserer Umwelt leisten. Das MICE Portal bietet hierfür einen einfachen und effektiven CO2-Rechner, der dir ermöglicht, den CO2-Fußabdruck deiner Veranstaltung zu berechnen und eine zertifizierte Kompensation durchzuführen.

Da du nun Zeit bei deiner Recherche gespart hast, kannst du dir gleich noch Inspiration zu nachhaltigen Veranstaltungen holen. In unseren MICE Moments kannst du bspw. das Suchkriterium "Nachhaltigkeit" eingeben.

Und, wie motiviert bist du nun?