Speed-Geeking und Warp Conference können eine großartige Möglichkeit sein, um Teilnehmende zu motivieren und den Austausch untereinander zu fördern. Diese innovativen Veranstaltungsformate bringen Menschen zusammen, die ähnliche Interessen und Fachkenntnisse haben, aber vielleicht noch nicht miteinander in Kontakt gekommen sind. Die passenden Rahmenbedingungen und die geeignete Bestuhlung sind entscheidend für den Erfolg dieser Formate, aber mit der richtigen Planung wird es zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmenden werden.
Warp Conference – schneller Austausch in limitierter Zeit
Der Begriff Warp stammt aus der Science-Fiction-Literatur und bezeichnet den Überlichtgeschwindigkeitsantrieb von Raumschiffen. Bei sogenannten Warp Conferences handelt es sich um Veranstaltungsformate, die einen schnellen und direkten Austausch zwischen vielen verschiedenen Teilnehmenden anstreben. Das Format ist als Methode von Partnervermittlungsagenturen unter dem Begriff Speed Dating bereits hinreichend bekannt. Auch bei einer Warp Conference kommen die Teilnehmenden zu kurzen Zweiergesprächen zusammen.
Alle Gesprächspartner*innen sind Fachleute aus einem bestimmten Tätigkeits- oder Wissensbereich. Ihre Zwiegespräche werden je nach Komplexität des Themas auf 5-15 Minuten pro Unterhaltung beschränkt. Definierte Themen erleichtern die Kommunikation, deshalb liegen z.B. an jedem Tisch zwei Karten mit bestimmten Fragestellungen zum Gesamtthema, von denen sich die Teilnehmenden eine aussuchen. Ihre Ideen dazu notieren sie auf die Rückseite der Karte.
Durch die zeitliche Begrenzung sind die Teilnehmenden gezwungen, sich kurz zu fassen und klar zu artikulieren. Der wiederholten Wechsel der Gesprächspartner*innen sorgt für eine vielfältige und abwechslungsreiche Betrachtung des Themas.
Ziel einer Warp Conference
Das Ziel einer Warp Conference ist zunächst das kreative Brainstorming und gezielte Networking innerhalb einer vielseitigen Gruppe. Dieses Veranstaltungsformat ist flexibel und erlaubt im Grunde keine Teilnehmendenbegrenzung, was es ideal für große Netzwerkevents macht. Während der Konferenz haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, in verschiedenen Sessions und Workshops innovative Ideen auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen. In einer abschließenden, moderierten Auswertungsrunde werden die gesammelten Erkenntnisse und Vorschläge zusammengetragen. Hierbei inspirieren die vielen individuellen Sichtweisen zu gemeinsamen Konzepten und Ideen, die zukunftsorientiert und praxisnah sind. Ziel ist es, durch diese interaktive und kollektive Herangehensweise nachhaltige und kreative Lösungen zu entwickeln, die für die Zukunft von großer Bedeutung sind.
Speed Geeking – Präsentationen im Zeitraffer
Bei der Variante Speed-Geeking ist die Redezeit ebenso strikt begrenzt wie bei der Warp Conference. Der Begriff Geek bezeichnet eine Art „Freak“ oder „Wissens-Streber“ und stammt ursprünglich aus der amerikanischen Hackerszene. Unter Speed-Geeking versteht man eine extrem komprimierte, partizipative Präsentationsform.
Dabei stellt ein*e Referent*in einer Einzelperson oder einer Kleingruppe in wenigen Minuten und in kompakter Form Themen oder Produkte vor. In manchen Fällen sind auch zwei Referent*innen an der Präsentation beteiligt. Die Einzelperson oder Gruppe darf am Ende noch Fragen stellen, bevor sie den Tisch wechselt. Auch bei diesem Format gibt es kein Limit hinsichtlich der Teilnehmendenzahl, nur ein Zeitlimit, das zur extremen Verdichtung der Informationen führt.
Die richtigen Rahmenbedingungen für Warp Conference und Speed Geeking
Für diese gesprächsintensiven Veranstaltungsformate benötigst du eine Location, die Raum für viele kleine Tische bietet und die es den Teilnehmenden ermöglicht, sich in einer ruhigen und freundlichen Atmosphäre auf den Austausch mit ihrem Gegenüber zu konzentrieren.
Bei großen Teilnehmendengruppen sollte eine Location mit mehreren Räumen oder Nischen ausgewählt werden. Ein großer Saal kann unter Umständen mit Paravents oder Trennwänden unterteilt werden. Sorge dafür, dass die Akustik angenehm ist, so dass die Einzelgespräche nicht durch das allgemeine Stimmengewirr im Raum gestört werden.
Geeignete Bestuhlungsformen für Warp Conference und Speed Geeking
Bei der Warp Conference sind Einzeltische für jeweils zwei Personen optimal.
Beim Speed-Geeking hängt die Größe der Tische von der Gruppe der Zuhörenden ab. Hier sind je nach Beschaffenheit der Räumlichkeiten auch eine Varieté-Bestuhlung oder eine Bestuhlung in einer U-Form denkbar.
Erfahre außerdem in unserem E-Book wie interaktive Veranstaltungsformate zu bewerten sind. Wann sich Formate wie Thinkathon, Zukunftskonferenzen, Pecha Kucha und viele andre besonders lohnen. Welche Veranstaltungsformen für Weiterbildungen geeignet sind, worin die Unterschiede liegen und mit welchem Aufwand die Vorbereitung und Durchführung verbunden ist.
