Event Apps machen bisher mühsame, zeit- und personalintensive Abläufe zu einem Kinderspiel. Sie sind praktische Technik-Innovationen, die viele Arbeitsschritte vereinen und vereinfachen. Dinge wie Live-Votings, Feedback-Apps, Timetables, Networking oder Matchmaking-Lösungen können nahezu On-Demand auf der Veranstaltung durchgeführt werden und das ohne großen Aufwand. Was können also Event Apps genau leisten?
Individualität und Interaktion – den Erwartungen mit Event-Apps gerecht werden
Die neuen Event-App-Lösungen für Smartphone, Tablet oder Laptop werden den unterschiedlichsten Bedürfnissen und Größenordnungen von Veranstaltungen gerecht. Sie sind individuell und einfach, sowohl bei der Eingabe als auch bei der Anwendung. Und sie werden auf Basis von Erfahrungen und Kundenwünschen permanent weiterentwickelt und optimiert. Diese Apps können direkt über den App-Store oder den Google Play Store heruntergeladen oder im Internet über den Browser aufgerufen werden.
Die Erwartungen von Veranstaltungsteilnehmern haben sich gewandelt. Der moderne Teilnehmer hat ein erhöhtes Bedürfnis nach Information oder Interaktion und möchte bereits im Vorfeld, aber bei größeren Events vor allem auch während, oder nach dem Event möglichst individuellen Content. Dabei macht es keinen Unterschied, um welche Veranstaltung es sich handelt oder welche Art von Informationen vermittelt werden sollen – die neuen Event-Apps gehen auf die wachsenden Kundenbedürfnisse ein.
UP TO DATE sein und bleiben
Dank einer Event-App haben die Teilnehmer einen tagesaktuellen Zugang zu den aktuellen Veranstaltungsplänen. Mit geringem Aufwand können Informationen zu Rednern, Sponsoren oder Timeslots bereitgestellt werden. Per Push Benachrichtigungen können Änderungen im Programm oder andere wichtige Mitteilungen versendet werden. Auch im Nachgang der Veranstaltung können schnell und effizient Präsentationen, Anleitungen, Entscheidungshilfen oder Zusammenfassungen zur Verfügung gestellt werden.
Echtzeit-Dialoge und Feedback
Noch vor Ort Feedback erhalten und Meinungstrends zum Event oder zu einzelnen Sitzungen erhalten - manche Apps bieten auch die Möglichkeit von textbasierten Dialogen und Diskussionen. Das daraus resultierende Feedback hilft das Event bewerten zu können. Aber auch Feedback oder Interaktion direkt mit dem Redner oder Moderator selbst, steigert Interaktion und vor allem Abwechslung.
Passende Analyse-Tools bieten einen Überblick über Teilnehmerstatistiken, Nutzungsverhalten und andere Daten. Eine App erhöht die inhaltliche Qualität einer Veranstaltung und bündelt Aktivitäten, die bislang separat und von Hand ausgeführt werden mussten.
finanzielle Vorteile
App-Sponsoring bringt Teilnehmer und Sponsoren zusammen. Die meisten Besucher sind ständig online – auch während eines Events. Die Möglichkeiten, die sich daraus für Sponsoren und Veranstalter ergeben, lassen sich gewinnbringend nutzen. So kann die Entwicklung der App finanziert werden und im besten Falle für weitere Veranstaltungen genutzt werden. Eine skalierbare oder modulare App spart auf lange Sicht Entwicklerkosten und kann sogar für eine neue Einnahmequelle sorgen und die bei den Kosten einer Veranstaltung unterstützen.
In der Ausführung können das beispielsweise Werbebanner oder andere In-App-Sponsoring-Optionen sein. Voraussetzung dafür ist die Messbarkeit um die Effektivität der eingesetzten Werbemittel festzuhalten um Sponsoren davon überzeugen zu können.
Einfach in der Gestaltung, großartig in der Wirkung
Event-Apps kann jeder selbst erstellen – das Angebot und die Auswahl im Internet sind riesig. Das Design lässt sich einfach anpassen und die Farben wählen, die dem Branding des Unternehmens entspricht. Eine maßgeschneiderte Event-App liefert Teilnehmern die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick und präsentiert sie in einer markentreuen, attraktiven und einprägsamen Art und Weise. Mit wenigen Klicks wird eine Konferenz von einer Massenveranstaltung zu einer persönlichen Fortbildung oder eine anonyme Messe zum gezielten Networking-Event.
Wenn also das Interesse an einer Event-App besteht, dann sollte sich frühzeitig damit auseinander gesetzt werden. Denn neben der Entwicklung oder Ausarbeitung der App kommt es auch, wie bei jeder Software, noch zu Testphasen. Schließlich soll zum Stichtag auch alles funktionieren und die Gäste können mit Bewunderung und Freunde teilnehmen.
Nutze zudem unsere Event-Checkliste, um die Organisation deines Events effizient und einfach zu gestalten:
